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fileblog for business ── 鉄飛テクノロジー

建設業のファイル管理の
課題と解決策

by fileblog

竣工図・図面・工事書類の管理を、ファイルサーバのままで。
建築行政・建設コンサルタント・設計工事部門での導入事例があります。

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よくある課題

建設業に特有の、
3つの課題があります。

昔の竣工図が、
すぐに出てこない

改修や修繕のたびに、何十年も前の竣工図が要ります。完成図の保存義務は建設業法で10年、設計図書は建築士法で15年。けれど建物は、その先も使われ続けます。保存の義務が終わっても、参照は終わりません。

協力会社と交わした図面が、
あとから追えない

社外から書類が必要になるたび、協力者にメールで送ってもらう──導入前の現場で実際にあった運用です。やり取りが増えるほど、どれが最新か、誰に何を渡したかが追えなくなります。

クラウドに移して、
思わぬ制限に当たった

クラウドストレージを検討したが、データ容量が膨大で一元管理が難しく断念した。使っていたサービスの販売・サポート終了で、全データを引き上げることになった──導入事例の中で実際に語られている経緯です。

建設業に強い理由

01

オンプレで、50年の保存に耐える

FileBlogはお客様のWindowsサーバに設置するオンプレ型。無期限で使える永続ライセンスがあり、2007年のVer.1.0から約19年、バージョンアップを重ねて提供され続けている製品です。

02

数千万文書の検索実績

約4,000万文書（科学技術振興機構）、5,000万文書ライセンス・数百テラバイト（マーベラス）の運用実績。メーカーは文書数1億件以上の大規模環境にも対応するとしています。

03

Windows AD連携がスムーズ

Active DirectoryドメインとNTFSアクセス権への連携が標準のユーザー認証。統合Windows認証や、SAML IdP連携のシングルサインオンにも対応します。

建設業の導入事例

teppi.com掲載の公開事例から。

愛知県建築局
── 建築基準法資料の全文検索

建築基準法の法解釈を、膨大な資料から案件ごとに探して回答する業務。資料をPDFに統一してファイルサーバで一元管理し、全文検索を導入。平均回答時間が115分から46分へ、約60%短縮されました。

建設コンサルタント
── 海外拠点との図書共有

通信の細い地域の拠点と国内本拠地の情報共有に、クラウドストレージもVPNも合わなかった会社。Webブラウザからファイルサーバへ直接アクセスし、全文検索まで使える形で解決しました。

インフラ設備の建設業
── 数千フォルダの物件書類

物件の付帯書類が数千のフォルダに分かれ、DBとエクスプローラーを行き来しないと開けない状態。ファイルサーバの直接検索とポータル機能で、物件から書類まで一直線にしました。

公開されている事例を見るicon

メニューと価格

技術文書 世代交代アーカイブ

ベテランのフォルダ構造を継承しつつ、新人にも探せる仕組みへ。　100〜300万円／1〜2ヶ月

図面バーコード管理

図面を印刷するとバーコードが自動付与、スキャンで即検索。　50〜150万円／3〜6週間

複合機×FileBlog スキャン格納

複合機からファイルサーバへ、規則的に自動格納。　30〜100万円／2〜4週間
設計図・図面の話を読むicon

一度クラウドに移した会社が、戻ってくる理由

クラウドの文書管理サービスから、オンプレのFileBlogへ移った会社があります。使っていたサービスの販売・サポートが終了し、属性情報も含めた全データを短期間で引き上げる必要に迫られたためです（移行作業は週末の2日間で完了）。

別の会社では、クラウドストレージを検討したものの、データ容量が膨大で情報の一元管理が難しく断念しました。1万人規模のユーザーでは、クラウドサービスの契約が高額になりすぎた大学もあります。

容量、費用、サービスの継続性──クラウドが合わない理由は会社ごとに違います。ただ、戻る先はいつも同じ、自社のファイルサーバです。

50年分の図面の話、
聞かせてもらえませんか。

30分のヒアリングで、
「これができます」を、
その場で1件お伝えします。

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